Smart Decision
Het selecteren van de best passende leverancier in het kader van een (Europese) aanbesteding is een zwaarwegende beslissing. Er zijn grote gevolgen aan verbonden en mogelijk moet er in de toekomst verantwoording over worden afgelegd. Feitelijk moet dan worden aangetoond dat op rationele gronden de beste afweging is gemaakt tussen meerdere alternatieven. Op basis van gewogen criteria met toetsingvragen waarop de antwoorden van de inschrijvers zijn beoordeeld door meerdere beoordelaars; idealiter specialisten en generalisten. Deze beoordelaars moeten niet beïnvloed zijn door de hun mede-beoordelaars en liefst ook geen inzicht hebben gehad in de gevolgen (scores) van hun oordeel.
Kwaliteit en efficiency
Smart Decision kan in belangrijke mate aan dit proces bijdragen. Enerzijds door af te dwingen dat diepgaand over de probleemstelling (criteria), de weging, de beoordeling en de alternatieve oplossingen is nagedacht. Anderzijds door het mogelijk te maken om als team, met respect en gebruik van bestaande expertises, tot een gedragen gemeenschappelijke beslissing te komen. Waarbij gebruik kan worden gemaakt van eerder uitgevoerde aanbestedingen.
Beveiliging en autorisatie
Toegang tot Smart Decision krijgen alleen geautoriseerde medewerkers en dan nog voor die aanbestedingen en specifiek die activiteiten die voor hen bestemd zijn. Eenmaal afgesloten activiteiten kunnen niet meer worden geopend teneinde de integriteit van het proces te kunnen garanderen.
Respondentenmodule en elektronisch dossier
Een speciale beveiligde module stelt inschrijvers in staat om hun informatie en antwoorden elektronisch aan te leveren, inclusief eventuele bijlagen. De inschrijver kan op deze manier volledig papierloos reageren. De bijlagen van de leverancier worden onderdeel van het elektronische aanbestedingsdossier. In Smart Decision krijgen de beoordelaars op één scherm de gestelde vraag uit het bestek of PvE, het ontvangen antwoord van de inschrijver plus eventuele bijlage(n) en het scoremodel, op basis waarvan de beoordelaar het betreffende antwoord evalueert.
Smart Decision breed inzetbaar
Smart Decision is niet alleen bruikbaar voor (Europese) aanbestedingen. Het kan worden ingezet in alle situaties waarin sprake is van:
- Beslissingen
- Selecties
- Beoordelingen
- Audits
- Toetsingen