Smart Criteria Methode
Bij het nemen van een beslissing zoals de selectie van een inschrijver binnen een (Europese) aanbesteding moet doorgaans keuze gemaakt worden uit meerdere opties. Om tot die keuze te komen worden de inschrijvers getoetst op van te voren vastgestelde criteria. Anders gezegd; de antwoorden van de leveranciers op vragen betreffende die criteria zijn bepalend voor hun score en daarmee ook bepalend voor de uiteindelijke plaats in de rangorde van de inschrijvers.
In dit hele proces spelen criteria dus een cruciale rol. Zij dienen zowel onderscheidend, relevant als volledig te zijn. Hoe komt de Aanbestedende Dienst nu aan criteria die aan deze kwalificaties voldoen? Attitude heeft hiervoor de Smart Criteria Methode ontwikkeld (SCM). SCM en Smart Decision werken nauw met elkaar samen in (Europese) aanbestedingstrajecten.
Belang en invloed
Met de Smart Criteria Methode ontstaat inzicht in de uitgangspunten, criteria en wegingsfactoren die van belang zijn voor het nemen van een verantwoorde beslissing of voor het maken van de juiste keuze. Maar er ontstaat ook een goed inzicht in de invloed, de rol en de kwalificatie van de stakeholders die betrokken zijn bij het selectieproces. Met SCM is het mogelijk om alle elementen, die van belang zijn voor de diverse belanghebbenden:
- in beeld te brengen;
- van een bepaald gewicht te voorzien;
- te rangschikken en te ordenen;
- te rationaliseren;
- te evalueren.
De Smart Criteria Methode wordt binnen het pakket diensten meegeleverd bij het abonnement van Smart Decision. Gedurende het begeleidingsproces en de implementatie van Smart Decision, wordt tevens aandacht besteed aan het gebruik van de Smart Criteria Methode, waarna deze ingebed kan worden in de aanbestedingsprocedures van de organisatie. De Smart Criteria Methode wordt daarnaast ingezet binnen aanbestedingsprojecten die Attitude uitvoert, als onderdeel van de stakeholderanalyse en het verkrijgen van aanvullende onderscheidende selectie en gunningcriteria op de al aanwezige sjablonen in Smart Decision.